IT-valgmøde

I forbindelse med afholdelse af IT-valgmøde (ITVM) er der en del ting der skal gøres.

Datoen for næste folketingsvalg er pt ikke kendt, men når vi kender ValgDagen forkorter vi den til VD. Eksempelvis regnes dagen før valget ud ved VD-1. Der skal gå mindst 21 dage fra der udskrives valg til VD. Ved de sidste valg har der været præcis 21 dage, så det regnes for sandsynligt at det også bliver sådan næste gang.

I det øjeblik der udskrives valg, sletter politikerne alt hvad der står i deres kalendere, for at gøre plads til valgmøder. Det er sværest at få de mest højprofilerede politikere tæt på VD, så det gælder om at få afholdt mødet en uge efter udskrivning af valg == VD-14. Vi skal så være klar med en dato for ITVM indenfor et døgn.

Panelet 2011

Herunder partier og navne som er inviteret og kommer. Ideelt skal der være mobiltlf samt sekretærs email og tlf.

1. Socialdemokraterne, Yildiz Akdogan <Yildiz.Akdogan@ft.dk>, Tlf. +45 33 37 55 00, Dir. +45 33 37 40 05 - 3337 4111. KAN IKKE. Benjamin Rud Elbert, IT-medarbejder <sbere@ft.dk> emailet istedet 2011-08-30 Benjamin kan heller ikke.
2. Det Konservative Folkeparti, Daniel Rugholm <daniel.rugholm@ft.dk> Dir. +45 33 37 42 20 Mo. +45 61 62 54 53. KAN IKKE. konservative@konservative.dk spurgt 2011-09-01
3. Piratpartiet, Ole Husgaard <pirat@sparre.dk> 6374 5032/5050 3221

Herunder partier og navne som er har bekræftet, at de kommer på selve dagen:

1. Det Radikale Venstre, Linda Kristiansen <linda@ka-net.dk> tlf 31 14 33 77. Accepteret per telefon.
2. Kristendemokraterne, Stig Grenov <stig.grenov@mail.tele.dk> 45 76 66 54 / 51 28 22 63. Accepteret per telefon.
3. Venstre, Michael Lange <Michael.Lange@regionh.dk>
4. Dansk Folkeparti, Mikkel Dencker <Mikkel.Dencker@ft.dk> Tlf 33 37 51 06 Sek Tina Fredsø Christensen Tlf: 33 37 51 36 dftifc@ft.dk. Accepteret pr email 2011-08-31
5. Liberal Alliance, Jesper Gødvad <jesper@goedvad.dk>, Tlf: 29 93 24 43
6. Socialistisk Folkeparti, Per Henriksen <samosvej24@gmail.com>. Tlf. 22321889
7. Enhedslisten, Peter Ussing <peter.ussing@gmail.com> Tlf. 51952850

TODO, når der udskrives valg

Følgende skal udføres, og derefter flyttes til 'Udført'

1. Ring til alle politikerene og få en bekræftelse
2. Lav opslag der kan printes ud og hænges op på studiesteder og arbejdspladser

Udført

Da rygtet siger valget udskrives d. 2011-08-26 og afholdes d. 2011-09-15, så har OT reserveret rund mødesal 2011-09-08 17-22. Der er plads til 80 personer. Flg. er oplyst men ikke checket. Det kan checkes 2011-08-31 kl. 13, hvor vi har reserveret lokalet i 2 timer:

• Trådløs internet i lokalet
• 4 mbit trådet i lokalet eksisterer
• 4 håndholdte mikrofoner
• 6 podiemikrofoner
• 1 talerstol
• Optager på bånd 4 timer af gangen.
• Findes teleslynge: ja

1. Artillerivej 30, v/Islandsbrygge Metro
2. Send indbydelser ud til politikerne

Kalender

Kalender for de næste 3 uger.

• 2011-08-26 Valg udskrevet
• 2011-08-26 Brevstemmer kan begynde at stemme
• 2011-09-08 IT-valgmøde
• 2011-09-15 Folketingsvalg

Generel kalender

• VD-21: Kontakt lokaleadministrator (HK) og book lokalet. Gennemgå og tilret alle invitationer der skal sendes ud.
• VD-21: Udsend pressemeddelelse om, at vi afholder valgmøde. Tid og sted vil komme senere.
• Når lokale er bekræftet: Udsend pressemeddelelse om valgmøde med tid og sted.
• Udsend invitationer til politikere, publikum og pressen.
• Følg op på invitationerne til politikere telefonisk.
• Når mindst 3 politikere har givet OK: Udsend pressemeddelelse om valgmøde med tid, sted og politikere.
• Test computerprogrammer til støtte for mødet: tidsmåling, ValgApp, streaming.
• VD-14: Afhold ITVM.

Afholdelse af valgmøde

• Varighed 3 timer, fra 18:00 til 21:00.
• Politikerne placeres på en lang række med mikrofoner foran.
• Helst en mikrofon pr. politiker.
• En mikrofon til ordstyrer.
• En fladskærm pr. to politikere så de kan se det næste spørgsmål.

Tidsmåling bruges til at holde styr på hvilken politiker der taler mest, så alle har mulighed for at komme til at tale lige meget.

Vælgerne kan stille spørgsmål til politikerne ved hjælp af ValgApp. Vælgerne kan se de andre spørgsmål der er stillet, og kan stemme spørgsmålene op og ned med + og -.

Dagsorden

• 18:00 Ordstyrer byder velkommen og forklarer reglerne
  • Tidtager
  • Spørgsmålsprogram
• 18:10 Hver politiker giver en præsentation af 2min varighed.
• 18:30 Spørgsmål fra vælgerne
• 19:40 10 min pause
• 19:50 Spørgsmål fra vælgerne
• 21:00 Slut

Roller under mødet

Nogle roller er flere personer.

• Ordstyrer
• Tidsmåler
• Spørgsmålsredaktør
• Kameramand
• Audiomand

Opgaver

• 0.7 Pressemeddelelse om valgmøde
• 0.1 Annoncering til andre end pressen
• 0.8 Invitation til presse
• 0.1 Invitation til partier
• 0.9 Tidstagerapplikation [1] Mangler de rigtige navne på politikere.
• 0.2 Stemmeapplikation
• 0.8 Videostreaming
• 0.8 Audiostreaming
• 1.0 Lokale hos HK (Ole Tange)
• 0.0 Skærme til politikere (enten 5 bærbare eller 3 bærbare + 2 skærme, samt netkabler). Screen saver skal være uden password og slået fra. (Ansvarlig: ?)
• 0.3 Forlængerledninger. DKUUG har en del strømskinner med 1.8 meter ledning, vi kan låne. (Ansvarlig: Asbjørn)
• 0.3 24-ports switch til publikum (Ansvarlig: Asbjørn)
• 0.0 3-4 accesspoints. (Ansvarlig: ?)

Mødelokale

Vi har reserveret Rund mødesal hos HK. Af faciliteter er der mikrofoner og internetforbindelse. Dette kan testes 2011-08-31 kl. 13-15.

Det skal undersøges om der er trådløs forbindelse til vælgerne, ellers skal vi have access points med.

HK København 
Artillerivej 30
2300 København S

Talforklaring

Ud for hver opgave angives et tal for hvor langt opgaven er.

• 0.0 Der er ikke startet på denne opgave
• 0.5 Opgave halvt færdig
• 1.0 Opgave færdig
• 1.1 Der er rettet mere på denne op gave

E-mail adresser

Partier

christiansborg@enhedslisten.dk, sf@sf.dk, international@partikontoret.dk, radikale@radikale.dk, nyalliance@nyalliance.dk, venstre@venstre.dk, info@konservative.dk, df@ft.dk,

Pressen

ritzau@ritzau.dk, cw@cw.dk, redaktion@version2.dk, kontakt@mediaprovider.dk,

Vælgerne

announce@sslug.dk, medlemmer@itpol.dk, announce@opensource.dk, Prosa SAMdata seminar@dkuug.dk

Risk

Katastrofer kan opstå og nogle af dem kan forudses. Vi skal have en miniplan for hvad vi gør i de situationer.

• Mangler lokale. Spørg ITU(HansSchou), Diku, HCØ, DKUUG (JonBendtsen)
• Mangler mikrofoner. Spørg Universitetsradioen, DIKU Revy eller Jørgen Elgaard Larsen.
• Mangler internetforbindelse.

Rejseplanen

Forbindelse til rejseplanen kan designes med: Download din egen rejseplan i mini-udgave

<form style="display:inline;" action="http://www.rejseplanen.dk/bin/query.exe/mn?externalCall=yes" name="form_06504100145522192254341680096261105" method="post" target="_blank"> <input type="hidden" name="queryPageDisplayed" value="yes"> <input type="hidden" name="ST" value="255"> <input type="hidden" name="ZID" value="A=2@O=Rued Langgaards Vej 7, 2300 København S, København@X=12591253@Y=55660208@U=103@L=901016005@a=144@B=1@" /> <input type="image" name="start" src="http://www.rejseplanen.dk/img/microsites/rp4.0/button_search_arrow.gif" title="Søg" /><input type="hidden" name="start" value="Søg" /> </form>